Digitale Assistenten für Ihr Unternehmen
Ihr Business läuft weiter, auch offline
Wir bauen Ihrem Betrieb einen KI-Assistenten, der rund um die Uhr Anfragen entgegennimmt, häufige Fragen beantwortet und Ihnen qualifizierte Kontakte weiterleitet.
Beispiel eines Anrufs bei Sanitär Brinkmann: Der Assistent nimmt ab, erfasst Name, Anliegen und Adresse, schaut in den Kalender, bietet zwei freie Zeiten an und trägt den Termin um 14 Uhr ein. Beim Betrieb liegt danach ein fertiger Vorgang.
Ein Assistent
Ein Assistent statt drei Programmen.
Für Telefon, Website-Chat und Postfach braucht man sonst drei Programme, jedes mit eigener Einrichtung. Ihr Assistent entsteht aus Ihrer Website: Leistungen, Öffnungszeiten und Kontakt liest er dort selbst nach und arbeitet damit auf allen drei Wegen.
Ihre WebsiteTelefonWebsite-ChatPostfachAm Telefon
Er geht ran. Sie arbeiten weiter.
Bei jedem Anruf oder erst, wenn keiner abnimmt: Das legen Sie fest. Der Assistent fragt nach Anliegen, Adresse und Dringlichkeit und entscheidet, was dran ist: ein Termin aus Ihrem Kalender, eine Rückrufnotiz oder bei einem Notfall sofort durchstellen.
Termin, Rückrufnotiz oder durchstellen, nach deinen Regeln
Nennt nur Zeiten, die im Kalender wirklich frei sind
Erkennt den Anrufer, wenn er schon einmal geschrieben hat
Bestätigung per Mail, dazu eine SMS, wenn Fotos nötig sind
Beispiel eines Chatfensters auf der Website von Sanitär Brinkmann: Das Fenster öffnet sich von selbst. Der Besucher schickt ein Foto seiner tropfenden Therme, und der Assistent trägt einen Termin für morgen um 14:30 Uhr ein. Danach ruft der Besucher den Assistenten direkt aus dem Fenster an, und der Assistent nimmt ab.
Auf der Website
Wer nicht anrufen will, schreibt.
Und zwar mit demselben Assistenten, nicht mit einem zweiten. Er kennt dieselben Leistungen und Öffnungszeiten und vergibt Termine direkt im Chat.
- Übernimmt Logo und Farbe Ihrer Website
- Geht auf Wunsch von selbst auf, kurz nachdem jemand die Seite öffnet
- Antwortet aus Website, Dokumenten und Preisliste
- Nimmt Fotos und PDFs an, und wer lieber spricht, ruft im selben Fenster an
Probieren Sie es aus. Unten rechts auf dieser Seite wartet ein Assistent, mit dem Sie direkt schreiben können.
Im Postfach
Er sortiert und schreibt vor. Sie klicken auf Senden.
Der Postfach-Assistent liest neue Mails in Ihrem Outlook-Postfach mit, ordnet sie ein, markiert Dringendes und legt Antworten als Entwurf ab.
- Entwürfe aus dem Wissen Ihres Assistenten
- Bei Terminwünschen nur Zeiten, die im Kalender frei sind
- Löscht nichts, und raus geht nur, was Sie freigeben
- Für Outlook und Microsoft 365, auch geteilte Postfächer wie info@
Beispiel eines Posteingangs bei Sanitär Brinkmann: Vier neue Mails kommen an. Der Assistent ordnet sie ein als Termin, Anfrage, Rechnung und Werbung, markiert die dringende Anfrage und verschiebt die Werbung in den Ordner Werbung. Auf die Terminanfrage legt er eine Antwort mit zwei freien Zeiten als Entwurf ab. Gesendet wird sie erst, wenn jemand auf Senden klickt.
Leistungen
Was Sie davon haben
Assistent für Ihre Website
Sofortige Antworten, statt verlorener Anfragen im Kontaktformular.
Anfragen rund um die Uhr
Rund um die Uhr für Ihre Kunden da . 24/7, auch außerhalb der Öffnungszeiten
Qualifizierte Kontakte
Name, Nummer und Anliegen landen direkt in Ihrem Postfach oder CRM.
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten
Ihre Leistungen, Ihre Preise, Ihr Tonfall. Keine Standardantworten.
Ablauf
So kommen Sie zu Ihrem Assistenten
- 01
Erstgespräch
15 Minuten. Wir schauen, ob sich ein Assistent für Ihren Betrieb lohnt und wo er arbeiten soll.
- 02
Ich baue ihn aus Ihrer Website
Sie bekommen einen fertigen Assistenten zum Ausprobieren, meist innerhalb weniger Tage.
- 03
Live schalten
Ich schalte ihn frei und schärfe danach anhand echter Gespräche nach.
Verbunden mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen
- Gmail
- Google Kalender
- Google Sheets
- Calendly
- HubSpot
- Notion
- Telegram
- Google Docs
- Google Drive
- Trello
- Shopify
Über uns
Wer hinter Beiz-KI steht
Wir sind Evgeni und Margarita Beiz aus Bad Soden-Salmünster. Als junges Ehepaar mit zwei kleinen Kindern wissen wir, wie kostbar Zeit ist und wie wichtig es ist, dass kein Kundenkontakt verloren geht, während man selbst alle Hände voll zu tun hat.
Seit einem Monat bauen wir mit vollem Herzen unser eigenes KI-Business auf. Unser Ziel: lokalen Unternehmen dabei zu helfen, mit smarten KI-Assistenten erreichbar zu bleiben rund um die Uhr, ohne dass dafür noch mehr Zeit draufgeht.
Ihre Kundendaten werden in Deutschland gespeichert
Sie wissen vorher, wo Ihre Daten liegen und wer daran beteiligt ist.
- Gespeichert auf Servern in Deutschland
- Im Chat ein Sprachmodell aus der EU
- Am Telefon Spracherkennung und Sprachausgabe in den USA, mit EU-Standardvertragsklauseln
- Kein Training mit Ihren Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Lohnt sich das für Ihren Betrieb?
Finden wir in einem kurzen Gespräch heraus. Wenn es nicht passt, sage ich Ihnen das.